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如何选择合适的视频会议系统

来源:www.cqyygs.com 发表时间:2019-07-23



随着企业市场覆盖范围的不断提高,企业的分支机构遍布全国各地。这种地域多样性也导致复杂的网络环境,各办事处,分支机构,子公司和其他分支机构的内部管理日益重要。许多大中小型企业在会议旅行上花费太多钱,经常出差将使旅行人员疲惫不堪。


有时,商务旅行者必须乘坐飞机或火车旅行几个小时才能检查样品,然后检查并继续前往下一个目的地,这可能会耗费精力并降低生产率。由于这种需求,视频会议应用的普及和用户对视频会议的需求也在不仅通过视频会议系统进行通信,而且还基于视频会议合作和协作。

面对这种跨区域管理,采用基于IP网络的视频会议系统(通用)将降低成本,提高办公效率。 1080P的视频效果就像能够通过身临其境的评论“面对面”,节省时间,精力和费用,并让您有更多时间来处理其他任务。当然,视频会议包括文件共享,屏幕共享,播放PPT,小视频,是不错的选择。

视频会议系统的选择可以从以下几个方面考虑:

首先,会议室的大小

企业要建立完整的视频会议系统,首先要确定会议系统的数量,地理位置和会议室大小,由主会议室和多个分会议室组成。如果数量超过一定数量,则应配置MCU

丰富的数据协作功能

视频会议除音频和视频通信外,还应具备强大的数据交互能力,可实现桌面共享,文档共享,Web协同浏览,程序共享,电子白板,文件传输,文本聊天等数据功能。文件可以保持原有的功能,例如:PPT文件可以保持原有的动态效果和嵌入式音频和视频功能等。这使得讨论或培训更加自然有效。

三是网络适应性

企业网络环境可以直接影响视频会议系统的使用。一方面,音质出色,音质绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面,要求音频和视频分组不应太大以确保数据的实时传输。这种对立统一的关系为视频系统提出了高标准。为了实现完美的高清效果,建议为每个呼叫规划网络保留超过1.7Mbps的带宽。由于网络环境差,不要选择带宽要求严格的专线或视频会议系统,导致后续远程会议不良,在一定程度上降低了协同工作效率。

四。兼容性

视频会议系统采用标准SIP和h。 323协议,与业界主流标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性,可与市场上的各种视频会议系统互连,确保企业的视频会议系统能够与客户或其他方面顺畅连接。系统建立后,如果在使用过程中发生不兼容,将浪费大量的时间,人力和财力进行后续处理,给企业带来不必要的麻烦。

五,售后服务

企业建立视频会议系统后,品牌经销商或代理商可定期上门检查,有问题及时反馈处理,是否提供待机终端等,这些后续服务需要考虑,并将承诺为人力,物力和财力提供全面的支持,为项目的顺利实施,长期为用户提供优质的服务。